Corsi di informatica per ufficio CNR 2001

Ultima modifica: 2005-06-10.

[1-2] Comportarsi bene con la posta elettronica

• Come si invia un messaggio a più persone
• l'oggetto del messaggio
• Come si risponde ad un messaggio: rispondi al mittente o a tutti
• Rispondo subito, o dopo? O mai?
• Citare correttamente
• Allegati
• HTML
• Non ci si vede in faccia: usare le faccine :-)
• Come spedire ad una lista postale
• Le catene di S.Antonio
• Lo spam
• La pubblicità non richiesta

Due esempi di segnalazione di virus arrivati per posta: Wobbler e W32/Naked@MM. Qual è vero e qual è falso? Quali sono le differenze?

L'etichetta sui gruppi di discussione

Riferimenti

La retichetta:

• Cara Emily Postnews
• Le regole d'oro
• Netiquette in italiano
• La netiquette su Virgilio
• RFC 1885, alias FYI 28 (in inglese)

Non tutto quel che si trova in rete è autentico: un esempio didattico (in inglese). Per la spiegazione bisogna seguire il riferimento in fondo alla pagina.

La maggior parte delle ricerche di aiuto sono fasulle: il sito (in inglese) delle bufale in rete.

La grande maggioranza degli allarmi sui virus sono falsi: il sito (in inglese) degli ultimi allarmi fasulli.

[1-2] Che cos'è Internet

• I protocolli, la struttura
• Le applicazioni: telnet, ftp, http
• Caricare e scaricare
• Server e client
• Il world wide web: come è nato e perché
• NCSA, Mosaic, Netscape Navigator, Internet Explorer
• Informazioni gratuite, a pagamento, pubblicitarie
• Copyright, copia e diffusione di informazioni
• Siti web: pagine personali, di progetto, istituzionali
• I portali generalisti, i portali verticali
• Giornalismo in rete
• Affidabilità delle informazioni
• Motori di ricerca, crawler, robot, indicizzatori
• Accessibilità, pubblicità e riservatezza
• robots.txt, pagine protette da password, pagine sommerse

[3-4] Come si usa un navigatore per il web

• La barra dell'indirizzo
• Le URL: http, ftp, file
• Un sito complesso: Yahoo
• L'area dei messaggi di stato
• Tempo di caricamento e di elaborazione
• Avanti e indietro
• I puntatori
• Immagini e lentezza
• Cosa è HTTP
• Cosa è HTML
• Un ipertesto multimediale
• Immagini animate, flash
• I cookie
• Stampare (attenti ai frame)
• Un sito semplice: il mio

[5-6] Cerchiamo qualcosa

• Usare i segnalibri
• Esploriamo Yahoo italiano
• Esploriamo Yahoo americano
• La storia in Internet Explorer
• La cache, lavorare sconnessi
• Altavista
• Google
• Il Televideo
• Virgilio

[1] Come si inserisce un "oggetto immagine Word" in un documento Word

Grafica raster (bitmap) e grafica vettoriale.

Uso dell'editor

• Le barre degli strumenti.
• Inserire un rettangolo, un'ellisse.
• Selezionarli, spostarli e ridimensionarli, le maniglie di modifica.
• Colore di riempimento, scelta del colore, trasparenza.
• Selezionare un oggetto trasparente.

[2-3] Colori e linee

• Colori e spessori delle linee dalla barra degli strumenti e dalla finestra delle proprietà dell'oggetto.
• Scelta minima di colori, scelta più ampia, scelta completa, ultimi sedici colori.
• Uso dei colori per riempimento o per linea.
• Riempimento: sfumature a colore singolo, a due colori, preimpostate, variazioni sul tema.
• Linee: spessore, stili, motivi.
• Riempimento: motivi, trame, immagine.

Spostamento, selezione, dimensionamento

• Dare dimensioni predefinite ad un oggetto.
• Ordine e cambiamento dell'ordine degli oggetti.
• Tasto Tab e Shift-Tab.
• Selezione di più oggetti con il tasto Shift, selezione in un'area.
• Griglie, visualizzazione, dimensione, posizionamento.
• Blocco sulla griglia, blocco su oggetti.

[4-5] Gli altri oggetti dell'editor

• Linee, frecce e loro proprietà.
• Invertire una freccia.
• Organigramma con scatole, linee, frecce e caselle d testo.
• Trasformare un rettangolo in una casella di testo.
• Proprietà della casella di testo.
• Ordine: sotto o sopra il testo.
• Tutte le forme:
  • Varie, frecce, diagrammi di flusso, stelle.
  • Fumetti e richiami.
  • Poligoni chiusi e aperti.
  • Disegno a mano libera.
  • Curve interpolate.
  • Libreria di forme e disegni vari.
  • Modifica punti.
• Duplica un oggetto.
• Rotazione semplice a mano, data numericamente, ribaltamento, rotazione di 90°.

[6] Operazioni su oggetti

• Trasformare un oggetto in un altro.
• Allineare e distribuire.
• Raggruppare e dividere.
• Spostare, ruotare, ridimensionare gruppi.
• Salvare uun'immagine in un file.

[1-2] Come si fa una presentazione

• Il mezzo: lucido, diapositiva, schermo proiettato, web, schermo per uso personale.
• Impostare una presentazione, introduzione, conclusione.
• Obiettivi di una presentazione, punti da indicare, utilità della presentazione come appoggio alla relazione orale.
• Esigenze di appoggio alla relazione orale, visibilità, leggibilità.
• Diversi media hanno diverse caratteristiche di leggibilità di cui tener conto.
• Accenni sull'uso dei colori e dei caratteri.
• Contrasto fra testo e sfondo.

Usare Powerpoint in maniera semplice

• Creazione guidata del contenuto.
• La visualizzazione normale in Powerpoint 2000: immagine, struttura, note.
• Caselle di testo, spostarle, ingrandirle, modifica del testo, formato carattere.
• Differenza fra sfondo e testo e oggetti.
• Inserire un lucido, layout disponibili.
• Spostare e cancellare punti, sottopunti e interi lucidi, aumentare o diminuire il livello.
• Visualizzazione normale, struttura, note, panoramica, presentazione.
• Nuovo lucido con Ctrl-M e menù attività comuni.

[3-4] Impostare l'aspetto generale di una presentazione

• Inserire e cancellare un lucido da una presentazione vuota.
• Scegliere e cambiare il layout di un lucido.
• Inserire testo.
• Cambiare lo stile dei punti tipografici.
• Schema struttura: modifica e creazione.
• Applicazione e modifica dello stile della struttura.
• Salvare e importare un modello struttura.
• Intestazione e piè di pagina: data, ora, pagina.
• Creazione dello schema titolo.

[5-6] Uso avanzato: animazioni e automatismi.

• Effetti di transizione e animazioni.
• Intervalli di presentazione applicati manualmente.
• Presentazioni personalizzate.
• Durante la visualizzazione: schermo nero, penna per annotazioni, salto ad un lucido diverso.

Presentazioni su web.

• Salvare in HTML.
• Anteprima web.
• Inserimento di collegamenti ipertestuali a URL esterne oppure a diversi punti nella stessa presentazione.
• Inserimento di bottoni.

[1-2] Struttura del foglio elettronico

• Cos'è un foglio elettronico. A cosa serve e a cosa non serve.
• Righe, colonne, celle. Come si identifica una cella: notazione A1 e notazione R1C1.
• Una cella contiene testo, o un numero, o una formula.

Scrivere nelle celle e formattarle

• Immissione, modifica, termine e annullo dell'immissione.
• Il tasto F2, Enter, Tab, le frecce per terminare l'immissione.
• Dimensionamento di righe e colonne.
• Annulla e ripristina.
• Formati:
  • Carattere (per l'intera cella o il singolo carattere)
  • Motivo (gli sfondi)
  • Bordi (solo per l'intera cella)
  • Allineamento (alto, basso, sinistra, centro, destra).

[3-4] Movimento e selezione, aiuto in linea, formattazione per gruppi di celle

• Frecce, Home, Ctrl-Home, Ctrl-End, PgUp, PgDn, Alt-PgUp, Alt-PgDn, End, Ctrl-frecce.
• Scroll lock: frecce, Home, End.
• Uso dell'aiuto in linea, F1, Shift-F1.
• Selezione di più celle con mouse e con tastiera, Ctrl-Shift-*, F8, Shift-F8.
• La barra di stato, indicazioni EST, AGG, FINE.
• Bordi per gruppi di celle.
• Selezionare il foglio, righe, colonne.
• Selezioni multiple.

[5-6] I numeri

• Precisione finita e infinita, cifre decimali, arrotondamento.
• Cifre significative, notazione scientifica.
• Formati di Excel: generale, numero, valuta, contabilità, percentuale.
• Impostazioni internazionali di Windows, impostazione dell'euro in Windows e in Excel.
• Formato data e ora.
• Numeri, date, percentuali, valute sono tutti numeri, contenuto e visualizzazione.
• Somma nella barra di stato.

[7-8] Organizzare

• Copia, incolla cancella con menu contestuale, tastiera, bottoni sulla barra degli strumenti, menu.
• Uso del menu contestuale.
• Copiare e spostare celle col mouse.
• Incolla formati, incolla speciale, bottone di copia formato.
• Riempimento e serie di dati.
• Personalizzare le barre degli strumenti e i menù.
• Formattazione automatica di tabelle.
• [9-10] Riempire con elenchi predefiniti (mesi e giorni della settimana), definire un nuovo elenco.
• Cancellare col mouse.
• Cancella tutto, contenuto, formati.

Esempi reali e presentazione di caratteristiche varie di Excel

• Tabella con colonne mesi, entrate, uscite, bilancio, e righe coi mesi dell'anno e totale.
  • Le formule cominciano con =.
  • Formule di sottrazione.
  • Copiare una formula estendendo la selezione.
  • Definire e cancellare l'area di stampa.
  • Anteprima di stampa.
  • Formattazione condizionale.
• Tabella con colonne n.ordine, pr.unitario, IVA, pr.lordo, totale e righe con voci successive e totale cmplessivo.
  • Formule di somma e formule di moltiplicazione con percentuale.
  • Inserire e cancellare righe e colonne.

[1-2] I riferimenti relativi.

• Le formule e i numeri.
• Quattro operazioni e loro priorità, le parentesi.
• La funzione somma.
• A1 e` un riferimento relativo.
• Stile di riferimento R1C1.
• Ctrl-Shift-8 fa vedere le formule.

Uso di riferimenti relativi e assoluti, i fogli di lavoro.

• Copia in più di una cella di una formula con estensione della selezione o con copia e incolla.
• Visualizzazione formule.
• Riferimenti relativi con gli intervali, uso della funzione somma, copia di una formula con riferimenti relativi.
• Esigenza di riferimenti assoluti, dare il nome ad una cella, uso di riferimenti assoluti usando nomi di celle, copiare formule con riferimenti sia assoluti che relativi.
• [3-4] Revisione completa dei concetti finora introdotti, immissione esplicita delle formule con la tastiera, confronto fra gli stili A1 ed R1C1.
• [5-6] Spostare, inserire, eliminare celle, righe, colonne ed i loro effetti sui riferimenti assoluti e relativi. Il taglia e incolla funziona come lo spostamento: confronto con copia e incolla.
• Uso di più fogli nella stessa cartella, rinominare, spostare, copiare i fogli. Spostarsi fra i fogli con Ctrl-PgUp e Ctrl-PgDn.
• Riferimenti fra fogli di lavoro.
• I nomi non sono in effetti legati ai riferimenti assoluti, ma sono nomi connessi a una qualunque formula, anche costante.
• Cancellazione, creazione e modifica nomi.
• Immissione di riferimenti assoluti in generale, con $ e con F4.
• Esempio di tabella con una formula funzione di due variabili: capitale maturato da un dato capitale iniziale dopo un dato numero di anni. Necessità dell'uso di riferimenti misti per poter usare sempre la stessa formula, e facilità di aggiunta e cambiamento di righe e colonne.
• Riferimenti misti con $ e con F4.
• [7-8]Riferimenti misti con stile R1C1.

Gli errori delle formule: #RIF, #NUM, #DIV/0, #VALORE, #NOME.

Esempi di uso delle formule e delle funzioni.

• Formule con riferimento alla cella precedente: esempio di una tabella con data, entrate, uscite e cassa giornaliera con riferimento alla cassa del giorno precedente. Attenzione se si inserisce o si toglie una riga.
• Stesso esempio del precedente, ma usando una somma su un intervallo con un estremo assoluto ed uno relativo invece che un riferimento al giorno precedente. Più complesso ma più sicuro sia riguardo agli errori che ad inserimento e cancellazione di righe.
• Formato di intervallo temporale, differenze di tempi. Esempio di tabella degli orari. Siccome il formato intervallo numerico non gestisce quantità negative, uso di due colonne per differenze in più e in meno.

[9-10] I grafici.

• Creare un semplice grafico XY con una linea.
• Aggiungere una seconda linea.
• Spostare la legenda e ridimensionare il grafico.
• Brevissima panoramica sui tipi di grafico disponibili.
• Grafici per categorie: presentare una tabella entrate-uscite.
• Le etichette non sono valori X.
• Aggiungere una casella di testo ad un grafico.

Una cartella Excel con molti degli esempi trattati durante il corso avanzato.

[1-2] (Quasi) tutto sui grafici.

• I grafici a dispersione (XY).
• Impostazione grafico predefinito.
• Esempio di una linea con funzione RADQ (la teoria).
• Aggiungere dei campioni senza linea (l'esperimento).
• Aggiungere dei campioni con CASUALE (finto esperimento).
• Riesame dettagliato dei tre argomenti della funzione SERIE: scambiare gli assi X e Y.
• Accenno alla possibilità di regressione polinomiale, esponenziale o personalizzata.
• Analisi dettagliata di tutti gli elementi del grafico, a parte solo un accenno alle barre di errore.
• [3-4] I grafici a categorie.
• Esempio di tabella entrate-uscite e grafico a barre accostate.
• Analisi dettagliata di tutti gli elementi del grafico, a parte solo un accenno alle linee min-max.
• Sull'asse X possono andare nomi delle categorie o anche date.
• Aggiunta di una terza serie con una linea (grafico combinato).
• Asse Y secondario.
• Effetti tridimensionali delle barre e loro analisi.
• Accenno ai grafici a torta o anello e ai grafici a radar.
• Grafici a superficie (a due variabili) con esempio, e analisi dei principali elementi del grafico.
• Tutti gli altri tipi di grafico proposti si possono creare anche come combinazioni e variazioni dei grafici a barre e a dispersione.
• Accenno alla possibilità di aggiungere elementi grafici. La barra di disegno.
• Spostare i punti sul grafico aggiorna i dati di origine o invoca la funzione di ricerca obiettivo.
• Aggiungere dati per trascinamento o con copia e incolla.
• Strumenti / Opzioni / Grafico.

[5-6] Varie tecniche avanzate.

• Divisione della finestra, blocca riquadri, schermo intero, zoom.
• Aggiungere un bottone per il comando Ripeti.
• Aggiungere una riga in fondo ad una tabella o un grafico.
• Doppio click sul quadratino di estensione.
• Incolla speciale, in particolare incolla valori.
• Allineamento rivisitato: riempimento testo, unione celle, testo inclinato a piacere.
• Commenti.
• Nascondere righe e colonne, bordi sulle righe e colonne.
• Alt-CR per forzare un ritorno carrello nel testo.
• Ordinamento.
• Formattazione condizionale.
• Formati numerici personalizzati.
• Ricerca obiettivo.
• Precisione come visualizzato (pericolosa).
• Bloccare e nascondere una cella, protezione del foglio di lavoro.
• Sfondo del foglio di lavoro.

[7-8] Funzioni SE e ARROTONDA.

• Cercare una funzione.
• Esempio della tabella orario, con uso della funzione SE per risolvere la cosa.
• Problema degli arrotondamenti e delle somme che possono dare risultati errati. Le voci registrabili vanno arrotondate a due decimali, non solo in visualizzazione. Uso della funzione ARROTONDA.

Macro elementari.

• Protezione dai macro virus.
• Registrare una macro: la barra Visual basic.
• Una banale macro, uso, connessione ad un tasto, modifica con l'editor di Visual basic.
• Creare un bottone associato alla macro.

[9-10] Fogli con formule complesse.

• Ricalcolo manuale e automatico, accenno alle iterazioni.
• Barra di controllo per trovare precedenti e dipendenti.
• Convalida dati immessi:
  • Messaggio di aiuto
  • Messaggio di errore
  • Forzare un tipo di dato
  • Forzare limiti o condizioni sui dati
  • Menù a discesa per dati compresi in un dato elenco.
• Esempio con dati sperimentali e funzioni statistiche di base: applicare le funzioni ad un sottoinsieme dei dati scelto con un dato criterio.

• Excel 2002 for dummies
• Excel 2002 for dummies espresso
• Excel 2000 for dummies
• Excel 2000 for dummies espresso
• Excel 97 for dummies
• Excel 97 for dummies espresso
•  
• Word 2002 for dummies
• Word 2000 for dummies
• Word 2000 for dummies espresso
• Word 97 for dummies
• Word 97 for dummies espresso
•  
• Powerpoint 2000 for dummies
• Powerpoint 2000 for dummies espresso
•  
• Office for dummies 2000
• Office for dummies 2000 espresso
• Office for dummies 97
• Office for dummies 97 espresso
•  
• Staroffice